L e numérique a bouleversé et continue de bouleverser de nombreux aspects de la vie quotidienne, y compris la manière pour le consommateur d’interagir avec les entreprises et de mener à bien ses transactions, et pour les individus et les entreprises de communiquer entre eux. Le numérique révolutionne les modèles opérationnels des administrations fiscales et leur assure des moyens de collecte des impôts plus efficaces et efficients tout en allégeant souvent la charge administrative pour le contribuable, ce qui peut se traduire par des avantages économiques substantiels.
Partout dans le monde, les administrations fiscales s’intéressent aux bénéfices que peut leur apporter le numérique pour améliorer le service au contribuable cale togolaise ne fait pas exception et a pris ce chantier au sérieux ces dernières années ; elle s’est donc lancée dans l’élaboration de solutions numériques innovantes pour répondre aux enjeux du XXIe siècle. Le Guichet unique pour le dépôt des états financiers (GUDEF) passe pour l’innovation majeure en vogue, mis en place pour permettre aux opérateurs économiques de déposer les états financiers de leurs entreprises en toute simplicité.
La vocation de cette plateforme de guichet unique virtuel est de faciliter la gestion des différents modèles des états financiers et autres déclarations de revenus, de prendre en compte tout le workflow de dépôt, depuis l’ enregistrement, jusqu’à l’accusé de réception de l’administration fiscale en passant par le visa. Les contribuables ont le pouvoir de modifier les données des états financiers non encore visés ; les experts comptables, comptables d’entreprise et toute autre personne habilitée peuvent apposer les visas électroniques sur les états financiers. Des opérateurs économiques véreux fournissent différents états financiers afin d’abuser de certains partenaires et bénéficier de certains avantages, et réduire par le même coup leurs contributions fiscales. Ce qui alimente la déperdition des recettes fiscales et porte un coup à la justice fiscale. GUDEF permet de maîtriser cette asymétrie qui met donc en évidence le manque d’orthodoxie de ces opérateurs économiques. Aussi la plateforme peut-elle gérer les pénalités de retard de dépôt des états financiers en s’intégrant avec le système de gestion fiscal.
Afin d’atteindre son objectif de maximisation des recettes, en luttant efficacement contre la fraude et l’évasion fiscales, tout en se conformant à la Directive N°04/2009/CM/UEMOA de l’UEMOA, la sécurité des données collectées s’impose comme un grand défi de tous les jours. La plateforme semble présenter des gages de sécurité, les contribuables ne peuvent consulter que leurs propres états financiers, les agents et partenaires ne peuvent également consulter que les états financiers auxquels ils sont dûment autorisés. Outre la sécurité, ce sont les questions de performance, de disponibilité et rétablissement, de performance et scalabilité qui doivent interroger.
Le système doit garantir en condition normale, des temps de chargement des pages inférieurs à cinq (05) secondes et des temps de réponse lors des transactions inférieurs à dix (10) secondes aux utilisateurs. Il doit pouvoir supporter plus de deux cent mille (200 000) transactions simultanées. Le système doit être résilient et robuste, résistant aux pannes et capable de maintenir sa stabilité en présence de données invalides ; il doit être disponible 24h/24, 7j/7 ; en cas d’incident, la durée maximale d’enregistrement des données ne devra pas dépasser cinq (05) minutes et le temps de reprise des activités ne devrait pas excéder cent-vingt (120) minutes Mais la connexion internet et son débit, véritables moteurs du numérique, ont-ils la qualité nécessaire au Togo pour tenir avec efficacité toutes les fonctionnalités sus énumérées? Combien de minutes, d’heures, de jours ou de semaines dame Gudef peut rester inopérationnelle? L’axe des défis est tout tracé.
Kwami Lolonyo ADANLAPE